居住證續簽
2023-09-20
服務(wù)對象:員工
服務(wù)范圍:北京
受理地點(diǎn):雅寶路總部服務(wù)大廳
受理時(shí)間:工作日
辦理條件:
持證人員在《北京市工作居住證》有效期滿(mǎn)后,申請單位繼續聘用的,須在《北京市工作居住證》有效期滿(mǎn)前一個(gè)月開(kāi)始辦理續簽手續。
注:超過(guò)有效期限一個(gè)月未辦理續簽手續的,《北京市工作居住證》自然失效。
A、新版工作居住證
一、公司所給予材料:
1、最新年審的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照[或事業(yè)單位法人證書(shū)、民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)(法人)、社會(huì )團體法人登記證書(shū),外國(地區)、外埠在京設立的非法人分支組織營(yíng)業(yè)執照]等副本復印件一份需加蓋公司章;
2、申請報告一份;(朝陽(yáng)區、東城區、西城區可不用給予)
3、誠信聲明:需本人簽字、單位負責人簽字并加蓋公章;(請見(jiàn)相關(guān)下載)
4、續簽申請表一式兩份。由聘用公司在"申請單位意見(jiàn)"處寫(xiě)上"同意"負責人簽字并加蓋公章,由申請人在"申請人簽字處"簽字。
二、申請人個(gè)人所給予材料:
1、有效期內的中文聘用合同或者勞動(dòng)合同原件及復印件一份,遞交申請材料時(shí)合同有效期距終止日期不少于六個(gè)月,合同為中文。
2、在京持證期間(有效期到期之日前3年)繳納的全部個(gè)人所得稅的繳納證明原件。
若持證期間變更過(guò)聘用單位的,請分段開(kāi)具個(gè)稅證明,由相關(guān)對應公司負責人在個(gè)稅證明上簽字并加蓋章。
3、由聘用單位在京陸續在繳納的3年社保記錄,可不給予紙質(zhì)材料。
注:各區縣對個(gè)稅蓋章、簽字的要求請參考具體區縣溫馨提示
B、舊版工作居住證(指2003年7月1日之前發(fā)證)
1、續簽申請表二份并公司蓋章;
2、公司營(yíng)業(yè)執照副本、高新證書(shū)或跨國公司地區總部證書(shū)復印件一份;
3、有效期內的中文聘用合同或者勞動(dòng)合同原件及復印件,合同有效期距終止日期至少為兩個(gè)月;
4、自上次續簽至今,近兩年在京以聘用單位名義繳納的《個(gè)人所得稅完稅證明》原件一份,在空白處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà),并加蓋財務(wù)章;
5、自上次續簽至今近兩年繳納的全部社會(huì )保險個(gè)人權益記錄打印頁(yè)一份;
注:登錄北京市社會(huì )保險網(wǎng)上服務(wù)平臺(http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/csibiz/govrp/page/searchmgr/personinfosearch/personinfosearch.jsp)進(jìn)行查詢(xún)。
待成功注冊后,具體查詢(xún)方式:個(gè)人用戶(hù)登錄--個(gè)人權益記錄--參保人員繳費信息--定制社保時(shí)間
6、北京市工作居住證。
下載表格:
1 《誠信聲明》
2 工作居住證個(gè)人辦理情況表
(順利獲得FESCO代送,需下載填寫(xiě),并隨材料提交)
辦理流程:
1、員工在工作居住證證件到期前、后一個(gè)月內申報材料,但需給予符合要求的個(gè)稅證明。
2、公司相關(guān)負責人在工作居住證系統中錄入相應信息。(辦理舊版工作居住證續簽無(wú)需錄入系統)
3、審核順利獲得后,攜帶辦理所需材料到FESCO工作居住證窗口初審;
4、FESCO初審順利獲得后,向注冊地所在區縣人力資源和社會(huì )保障局提交;
5、注冊地所在區縣人力資源和社會(huì )保障局審核順利獲得后報北京市人力資源和社會(huì )保障局審批。
6、員工需關(guān)注網(wǎng)上信息,顯示"審批順利獲得,已辦理完成"后,打印《工作居住證確認單》。
居住證續簽-流程圖.jpg
注:為了保證您的續簽手續順利完成,請您按照規定時(shí)間盡早提出相應申請。
溫馨提示:
1)網(wǎng)站填寫(xiě)注意事項:
A、 網(wǎng)上填寫(xiě)的聘用日期起始時(shí)間為:在現公司的開(kāi)始工作日期。
B、 聘用日期結束日期為:最新勞動(dòng)合同的結束日期;
2)由于FESCO代送的各區縣對材料要求不同,請您按公司注冊地所在區縣進(jìn)行查看并作相應補充:
朝陽(yáng)區
1、 員工需查看個(gè)人信息中"其他工作簡(jiǎn)歷"中現工作單位聘用結束日期與最新勞動(dòng)合同結束日期是否相符,如不相符或未體現現工作單位信息,則需以個(gè)人名義辦理工作簡(jiǎn)歷信息變更手續,公司再予以審核提交。
公司審核后,同時(shí)給予現單位出具的工作證明(包括入職時(shí)間,合同的結束日期)及現單位有效期內勞動(dòng)合同原件及復印件;若無(wú)法給予工作證明,則需給予與現單位簽訂的所有勞動(dòng)合同,以便審核。
具體查看方式:登錄個(gè)人居住證系統--系統操作--我自己的信息--查看"工作單位信息"中的"其他工作簡(jiǎn)歷"。
2、個(gè)稅證明需在每頁(yè)空白處由申請單位加蓋財務(wù)章并注明財務(wù)負責人姓名及電話(huà);
3、勞動(dòng)合同原件蓋章處需加蓋公章或合同專(zhuān)用章;
4、誠信聲明,單位負責人簽字后注明職務(wù);
5、各申報單位在申請辦理北京市工作居住證各類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí),均須出具單位《介紹信》和經(jīng)辦人身份證原件、復印件,FESCO代辦除外。(介紹信及身份證復印件分別注明經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話(huà)并加蓋公章)
6、所有申報材料復印件均須加蓋申報單位公章并注明“與原件一致”字樣。
西城區
1、對于材料中個(gè)稅要求:需在個(gè)稅繳納證明上注明"以上個(gè)人所得稅由xx單位代扣代繳"字樣,并加蓋單位公章,負責人簽字;
2、營(yíng)業(yè)執照副本需給予原件及復印件;
3、需給予持證3年期間的勞動(dòng)合同;
4、員工需查看個(gè)人信息中"其他工作簡(jiǎn)歷"中現工作單位聘用結束日期與最新勞動(dòng)合同結束日期是否相符,如不相符或未體現現工作單位信息,則需以個(gè)人名義辦理工作簡(jiǎn)歷信息變更手續,公司再予以審核提交。
具體查看方式:登錄個(gè)人居住證系統--系統操作--我自己的信息--查看"工作單位信息"中的"其他工作簡(jiǎn)歷"。
經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區
1、《關(guān)于為XXX辦理北京市工作居住證續簽的申請》,請勿變更字體、字號;
2、合同有效期距終止日期不少于三個(gè)月。合同要求是要有具體期限,無(wú)固定期的合同可以用。若合同是有固定期限的,有效期已經(jīng)到期的,不能使用自動(dòng)延期版本的合同,要給予續簽的合同;
3、個(gè)稅證明需在每頁(yè)空白處注明代扣代繳單位名稱(chēng)(格式:代扣代繳單位:XXX),并加蓋單位財務(wù)章,注明財務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà);
4、若公司分類(lèi)為"高新技術(shù)企業(yè)"或其他類(lèi)型,需給予高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)等相關(guān)證書(shū)復印件;
5、誠信聲明簽署時(shí)間不可早于申請表打印日期;
6、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,復印件上注明本人手機號碼;
7、單位介紹信,需與經(jīng)辦人身份證復印件訂在一起。(介紹信注明此次辦理的事項,需具體到員工的姓名、何項申請。如:為XXX辦理《北京市工作居住證》續簽申請);
8、營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件;
9、辦理《北京市工作居住證》,需由單位經(jīng)辦人登陸微信公眾平臺進(jìn)行預約辦理,FESCO代辦除外。(微信公眾號:開(kāi)發(fā)區人勞局)
預約步驟:
關(guān)注“開(kāi)發(fā)區人勞局”— — 業(yè)務(wù)辦理 — — 我的賬戶(hù) — — 免費注冊(需錄入單位全稱(chēng)及完整的統一社會(huì )信用代碼或注冊號) — — 注冊審核順利獲得后即可進(jìn)行在線(xiàn)預約。
東城區
1、 所有復印件需加蓋公司公章;
2、 續簽申請表按要求給予一式三份;
3、 續簽申請表和誠信聲明需單位法人簽字并加蓋公章,若法人不能簽字,可由法人出具委托書(shū)原件及復印件,委托公司相關(guān)領(lǐng)導簽字;
4、 個(gè)稅證明需在每頁(yè)空白處加蓋聘用單位財務(wù)專(zhuān)用章,注明負責人姓名和“xx個(gè)稅由本單位代扣代繳”);
5、 辦理續簽時(shí),所給予的個(gè)稅應為證件有效期到期之日前完整3年的證明;
舉例說(shuō)明:如居住證到期日期為:2013年8月,由于辦理續簽手續可在到期日前后一個(gè)月之內,因此給予的個(gè)稅的時(shí)間段應為"2010年6月至2013年6月
6、勞動(dòng)合同應注明有效期,不可為自動(dòng)順延合同。
海淀區
1、《北京市工作居住證》續簽申請報告
2、個(gè)稅證明:由代扣代繳聘用單位加蓋財務(wù)章,注明“以上個(gè)稅由XXX單位代扣代繳”,聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà);
3、所有復印件均需注明“與原件一致”,申報單位經(jīng)辦人簽字,加蓋申報單位公章,復印件中印章等重要內容不清晰的請手寫(xiě)注明。
4、《北京市工作居住證》單位辦理介紹信(模板可下載)
5、經(jīng)辦人身份證原件復印件。
6、營(yíng)業(yè)執照需給予原件。
3)關(guān)于個(gè)稅、社保開(kāi)具時(shí)間段舉例說(shuō)明:
如居住證到期日期為:2011年8月,個(gè)稅起始日期應與前一次辦理工作居住證業(yè)務(wù)時(shí)系統記錄的個(gè)稅結束日期陸續在,截止時(shí)間為2011年6月。
4)若順利獲得FESCO代送材料,請給予工作居住證系統中工作簡(jiǎn)歷信息拷屏頁(yè)及個(gè)稅、社保信息拷屏頁(yè)。
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